El Problema Está en el Origen: La Recepción de Facturas
En GranLoop usamos Inteligencia Artificial para resolver este problema desde el origen: la recepción de la factura.
La mayoría de los almacenes lleva el inventario "a ojo" o en planillas Excel que se actualizan manualmente. Esto genera errores, demoras y, lo más grave, una brecha entre lo que crees que tienes y lo que realmente tienes en bodega.
¿Cómo Funciona GranLoop?
Nuestro sistema automatiza completamente el proceso de recepción de compras usando inteligencia artificial:
Integración Directa con el SII
Nos conectamos directamente con el Servicio de Impuestos Internos (SII) de Chile, donde están todas tus facturas electrónicas (DTE). No necesitas descargar nada manualmente, GranLoop lo hace por ti de forma automática.
Lectura Automática de Facturas
Leemos automáticamente todos los ítems de cada factura electrónica. Cada producto, cantidad, precio unitario y monto total quedan registrados sin que tengas que escribir una sola línea.
Match Inteligente con IA
Nuestra inteligencia artificial hace el match entre los productos de la factura y tu maestra de productos. Aunque el proveedor escriba "Coca-Cola 1.5L" y tú lo tengas como "Bebida CC 1500", nuestra IA los conecta automáticamente.
Actualización Automática de Inventario
Al recepcionar la compra con un simple clic, el inventario se ajusta de inmediato, sin carga manual. Tus cantidades quedan actualizadas en tiempo real.
¿Qué Ganas con Esto?
Al automatizar la recepción de facturas con inteligencia artificial, obtienes beneficios inmediatos y medibles:
Inventario Siempre Actualizado
Ya no más "creo que tengo 5 unidades". Ahora sabes exactamente cuántas unidades tienes de cada producto en tiempo real. Esto te permite tomar decisiones de compra con datos reales, no con suposiciones.
Menos Tiempo en Tareas Manuales
Olvídate de pasar horas digitando facturas en Excel o en un cuaderno. Ese tiempo ahora lo puedes usar para atender mejor a tus clientes o para hacer crecer tu negocio.
Menos Quiebres de Stock y Sobrestock
Con datos precisos, puedes anticipar cuándo se te va a acabar un producto y reordenar justo a tiempo. También evitas comprar de más y tener plata inmovilizada en productos que no se mueven.
Mejor Control del Capital Inmovilizado
Ves claramente qué productos están amarrando tu capital sin generar retorno. Esto te permite tomar decisiones inteligentes: liquidar lo que no rota y reinvertir en lo que sí vende.
Datos Reales para Decidir
Con información precisa y actualizada, puedes responder preguntas clave: ¿Qué comprar? ¿Cuánto comprar? ¿Cuándo comprar? Ya no decides "a la suerte", decides con datos.
De la Teoría a la Práctica
Lo que te acabo de explicar no es teoría ni un sistema complicado que toma meses implementar. Es lo que nuestros clientes usan todos los días para tomar el control de su inventario.
El proceso es simple:
- Conectas GranLoop con tu cuenta del SII (toma 5 minutos)
- GranLoop descarga automáticamente tus facturas desde el SII
- Nuestra IA lee los productos de cada factura y los asocia con tu inventario
- Confirmas la recepción con un clic y listo: tu inventario queda actualizado
No necesitas ser un experto en tecnología. Si sabes usar WhatsApp, puedes usar GranLoop.
¿Por Qué Esto Importa?
Porque el inventario es tu activo más grande y más difícil de controlar. Un error del 5% en tu inventario puede significar miles de pesos perdidos cada mes sin que te des cuenta.
Cuando automatizas la recepción de facturas con IA, no solo ahorras tiempo. Estás poniendo las bases para tomar decisiones más inteligentes, reducir desperdicios y hacer crecer tu negocio de forma sostenible.
Próximos Pasos
Si llegaste hasta aquí, es porque entiendes que la forma tradicional de llevar el inventario ya no es suficiente. La buena noticia es que modernizar tu negocio no tiene por qué ser complicado ni costoso.
En GranLoop creemos que todos los almacenes y minimarkets merecen tener acceso a tecnología de punta para competir en igualdad de condiciones con las grandes cadenas.
¿Listo para dejar de perder plata en inventario?
Prueba GranLoop gratis por 30 días y descubre cómo la inteligencia artificial puede transformar la forma en que gestionas tu negocio.
Comenzar Prueba GratuitaConclusión
El inventario se come tus ganancias cuando no tienes control real sobre lo que entra y lo que sale. La recepción de facturas es el punto de partida: si desde ahí tienes datos incorrectos o atrasados, todo lo demás falla.
GranLoop automatiza este proceso con inteligencia artificial para que tus datos siempre estén actualizados, precisos y listos para ayudarte a tomar mejores decisiones.
La pregunta no es si necesitas automatizar tu inventario. La pregunta es: ¿cuánto dinero más vas a perder antes de hacerlo?