Si hoy llevas tu inventario en Excel, sabes perfectamente lo que significa: actualizar datos manualmente, hacer cálculos, buscar información entre pestañas, y perder horas tratando de entender qué está pasando con tu stock.
GranLoop toma todo lo bueno de tu Excel —las tablas, los cálculos, los análisis— y lo convierte en un sistema automático e inteligente. Ya no necesitas actualizar nada manualmente. La inteligencia artificial hace todo el trabajo pesado por ti.
¿Qué Hace la IA de GranLoop?
Imagina tu Excel de siempre, pero en lugar de tener que:
- Copiar y pegar datos de compras manualmente
- Hacer fórmulas complejas para calcular rotación
- Actualizar tablas dinámicas cada vez que compras o vendes algo
- Buscar entre pestañas para encontrar información
- Pasar horas interpretando qué significan los números
GranLoop lo hace todo automáticamente. Nos conectamos al SII y traemos tus facturas para actualizar tu stock y además tienes un módulo para registrar tus ventas. Así tienes toda la información actualizada y en un solo lugar.
Es como si tu Excel trabajara 24/7 sin que tengas que tocarlo. Y no solo eso: la inteligencia artificial analiza patrones que serían imposibles de detectar manualmente.
Las 5 Formas en que GranLoop Transforma tu Gestión de Inventario
1. Análisis Pareto Automático: Identifica tus Productos Estrella
La regla del 80/20 es fundamental en retail: el 20% de tus productos genera el 80% de tus ingresos. Pero, ¿sabes exactamente cuáles son esos productos en tu negocio?
GranLoop aplica automáticamente el análisis Pareto a tu inventario, clasificando tus productos en categorías A, B y C según su impacto real en tus ventas e ingresos. Así sabes dónde concentrar tu capital y atención.
2. Rotación de Inventario: Saber Qué Se Mueve y Qué Se Estanca
La IA calcula automáticamente la velocidad de rotación de cada producto: cuántos días en promedio tardas en vender tu stock actual. Esto te permite:
- Identificar productos de alta rotación que nunca deberían faltarte
- Detectar productos "zombis" que llevan más de 30, 60 o 90 días sin venderse
- Ajustar tus compras según la velocidad real de venta, no según intuiciones
3. Recomendaciones Inteligentes de Compra
Basándose en tu historial de ventas, rotación actual y tendencias, GranLoop te sugiere exactamente cuántas unidades comprar de cada producto para:
- Evitar quiebres de stock en productos críticos
- No generar sobrestock que inmoviliza tu capital
- Optimizar el uso de tu espacio de almacenamiento
- Maximizar la rentabilidad de cada peso invertido
4. Alertas Predictivas: Anticípate a los Problemas
La IA de GranLoop no solo analiza el pasado, sino que predice situaciones futuras:
- Alerta de quiebre inminente: "En 3 días te quedarás sin Coca-Cola 2L según tu ritmo de venta actual"
- Productos estancados: "Tienes $150.000 en productos sin movimiento en los últimos 45 días"
- Oportunidades de mejora: "Al optimizar tu mix de productos podrías liberar $300.000 en capital"
5. Análisis de Rentabilidad Real por Producto
No todos los productos que se venden mucho son igualmente rentables. GranLoop analiza no solo el volumen de ventas, sino también:
- Margen de ganancia real por producto
- Rentabilidad considerando rotación (cuánto ganas por peso invertido)
- Impacto del costo de oportunidad (qué podrías ganar con ese capital en otros productos)
Un Ejemplo Real: El Caso de Don Luis
Don Luis tiene un almacén en La Florida. Durante años llevó su control en Excel: cada día anotaba sus ventas, actualizaba su stock, y trataba de calcular qué debía comprar. Le tomaba entre 2 a 3 horas diarias mantener todo al día.
Después de 2 meses usando GranLoop:
- Ya no actualiza nada manualmente - la plataforma lo hace por él automáticamente
- Pasó de 3 horas diarias en Excel a 15 minutos revisando reportes actualizados
- Redujo su inventario promedio en 30% ($800.000 menos inmovilizados)
- Aumentó sus ventas en 18% al siempre tener stock de los productos críticos
- Liberó $500.000 que estaban en productos sin movimiento
Como dice Don Luis: "Antes pasaba más tiempo actualizando mi Excel que atendiendo clientes. GranLoop me devolvió mi tiempo y además mejoró mis resultados. Es como tener un Excel que trabaja solo."
¿Cómo Funciona en la Práctica?
Usar GranLoop es más simple que mantener un Excel actualizado:
Paso 1: Conectamos GranLoop con el SII (Servicio de Impuestos Internos) - tus facturas de compra se importan automáticamente
Paso 2: Registras tus ventas en el módulo de ventas de GranLoop (simple y rápido, como escribir en Excel pero mejor)
Paso 3: La IA procesa toda la información automáticamente y genera reportes visuales actualizados en tiempo real
Paso 4: Recibes recomendaciones accionables: "Compra 24 unidades de Producto X", "Elimina o liquida Producto Y", "Te quedarás sin stock de Z en 3 días"
Todo tu inventario actualizado automáticamente. Sin copiar y pegar. Sin fórmulas. Sin dolor de cabeza.
Excel Estático vs. GranLoop Automático
Con Excel tradicional: Copias y pegas datos de tus facturas manualmente, ingresas ventas una por una, pasas horas actualizando fórmulas, toda tu información está dispersa en múltiples archivos.
Con GranLoop: Las facturas del SII se importan automáticamente, registras ventas en un módulo simple e integrado, toda la información está en un solo lugar actualizada en tiempo real, la IA hace todos los cálculos y análisis por ti.
Es tu Excel de siempre, pero conectado al SII y trabajando 24/7 sin que tú tengas que tocar nada.
Excel es Bueno, Pero Tiene Sus Límites
No estamos diciendo que Excel sea malo. De hecho, es una herramienta increíble y muchos negocios exitosos la usan. Pero Excel tiene limitaciones importantes cuando se trata de gestión de inventario:
- Es estático: Cada vez que compras o vendes, tienes que actualizar manualmente. GranLoop se actualiza automáticamente con cada movimiento.
- Consume tiempo: Actualizar planillas, hacer cálculos y generar reportes puede tomarte horas a la semana. GranLoop lo hace en segundos.
- Es propenso a errores: Un dato mal ingresado puede arruinar todo tu análisis. GranLoop procesa los datos automáticamente y detecta inconsistencias.
- No predice: Excel te muestra el pasado. GranLoop usa IA para predecir qué va a pasar y te sugiere qué hacer.
- No escala: Mientras más productos tengas, más complejo se vuelve tu Excel. GranLoop maneja miles de productos sin problema.
Piénsalo así: Excel es como llevar la contabilidad a mano con una calculadora. GranLoop es como tener un contador robot trabajando 24/7 para ti.
Seguridad y Privacidad de tus Datos
Sabemos que tus datos de ventas son sensibles. Por eso en GranLoop:
- Todos tus datos están encriptados y protegidos
- Solo tú tienes acceso a tu información
- No compartimos ni vendemos tus datos a terceros
- Cumplimos con todas las normativas de protección de datos en Chile
¿Listo para Administrar tu Inventario con Inteligencia Artificial?
Prueba GranLoop gratis por 30 días y descubre cómo la IA puede transformar la gestión de tu almacén o minimarket.
Comenzar Prueba GratuitaPreguntas Frecuentes
¿Tengo que dejar de usar Excel?
No necesariamente. GranLoop puede trabajar con tus datos de Excel. De hecho, muchos de nuestros clientes siguen exportando reportes a Excel porque ya están acostumbrados al formato. La diferencia es que GranLoop hace todo el trabajo pesado de procesamiento y análisis automáticamente, y tú solo descargas los resultados cuando los necesitas.
¿Cuánto tiempo toma ver resultados?
Desde el primer reporte ya empiezas a tener insights valiosos. Pero los mejores resultados se ven después de 30-60 días, cuando la IA ha podido analizar suficientes ciclos de compra-venta.
¿Funciona para negocios pequeños?
Absolutamente. De hecho, es en los negocios pequeños donde el impacto es mayor, porque cada peso cuenta más. No importa si tienes 50 o 5.000 productos, GranLoop se adapta a tu escala.
¿Qué pasa si no tengo historial de datos?
Puedes empezar desde cero. A medida que vayas cargando tus compras y ventas, GranLoop irá construyendo tu base de datos histórica y mejorando sus recomendaciones.
Conclusión: Tu Excel con Superpoderes
Si hoy usas Excel para gestionar tu inventario, ya estás en el camino correcto. Pero imagina qué podrías lograr si ese Excel:
- Se actualizara automáticamente sin que toques nada
- Hiciera todos los cálculos complejos por ti en segundos
- Te alertara de problemas antes de que ocurran
- Te dijera exactamente qué comprar y en qué cantidades
- Nunca se equivocara con los números
Eso es GranLoop: tu Excel de siempre, pero con superpoderes de inteligencia artificial.
No necesitas abandonar tu forma de trabajar. Solo necesitas automatizarla y hacerla más inteligente. GranLoop toma todo lo bueno de Excel y lo lleva al siguiente nivel.
La pregunta no es si puedes seguir usando Excel. La pregunta es: ¿puedes permitirte seguir perdiendo tiempo y dinero en actualizaciones manuales cuando todo podría ser automático?