Con varias sucursales en GranLoop recepcionas la factura completa en el local que compró — el stock y el costo entran ahí — y después creas una transferencia con las unidades que van al otro local: salen de la sucursal de origen, entran a la de destino con el mismo costo y queda registrado en la ficha del producto de ambos locales.
El problema real de tener dos locales
La escena se repite en todos los negocios con más de una sucursal: el dueño compra en el mayorista o le llega el camión del distribuidor a un solo local, porque así le hacen mejor precio, le llega el pallet completo o simplemente porque ese es el local que tiene bodega. La factura sale a nombre de esa sucursal. Y después, en la camioneta, se lleva dos cajas al otro local.
Hasta ahí todo bien. El desorden empieza al día siguiente:
💻 Stock fantasma en el local que compró
El sistema dice que en el local A hay 288 latas, pero 48 se fueron al local B. El inventario de A miente hacia arriba desde el primer día.
💨 Stock invisible en el local que recibió
En el local B la mercadería está en la góndola pero no en el sistema. Se vende con stock negativo o directamente no aparece.
🧾 La tentación de digitar la factura dos veces
Para que "aparezca" en el otro local, alguien ingresa la misma factura en las dos sucursales. Resultado: compras infladas y costos duplicados en el mes.
💸 Compras que no correspondían
El local B pide de nuevo un producto que el local A tiene de sobra en bodega, casi siempre a un precio peor que el de la compra original.
Ninguno de estos cuatro problemas es de la persona que reparte la mercadería. Son problemas de registro: falta el movimiento que explica que 48 unidades cambiaron de local. Ese movimiento es la transferencia.
Qué es una transferencia entre sucursales
Una transferencia es un movimiento de stock entre dos locales de tu mismo grupo: descuenta unidades en la sucursal de origen y las suma en la de destino, sin pasar por una compra ni por una venta. No es un ajuste de inventario a mano en cada local (que no deja trazabilidad), ni una factura nueva (que inflaría tus compras del mes). Es un solo documento interno que cuadra los dos lados.
Cómo funciona paso a paso en GranLoop
El flujo completo parte donde parte toda la mercadería: en el documento tributario que te emitió el proveedor. Si aún no tienes conectada la recepción automática de DTE, parte por cómo recibir las facturas del SII en tu minimarket.
Dos minutos con el flujo completo dentro de GranLoop: la factura recepcionada en la sucursal que compró, la transferencia hacia el otro local y el stock moviéndose en los dos inventarios.
El recorrido de una caja de bebidas, en un dibujo
Fija la vista en el último recuadro: el local B suma 48 unidades sin que aparezca una compra. Esa es la diferencia con digitar la factura dos veces. Tus compras del mes siguen siendo las que realmente hiciste, y el análisis de control de stock de cada local sigue siendo comparable.
Prueba GranLoop: tu primer mes por $19.990
Un pago de $19.990 y trabajas todo el primer mes con GranLoop en tu negocio, sin compromiso de continuar.
Importante: los $19.990 son únicamente el valor del primer mes. Terminado ese mes, tu cuenta se actualiza al valor real del plan que corresponda a tu negocio, según su tamaño y movimiento.
El movimiento queda escrito en las dos fichas
Una transferencia no es un dato que solo existe el día que se hace. Queda en la actividad del producto en las dos sucursales: en el local de origen como salida y en el de destino como entrada, con fecha y cantidad. Cuando dentro de tres meses alguien pregunte por qué el stock de ese producto bajó un miércoles cualquiera, la respuesta está ahí y no en la memoria de nadie.
Fíjate en un detalle de las dos capturas: es el mismo producto, con el mismo código de barras, pero la ficha del local de destino tiene su propio SKU. Esa es justamente la razón por la que la transferencia te pide indicar el producto "en destino": cada sucursal mantiene su propia maestra y el sistema necesita saber una vez cuál es cuál.
Qué pasa con el costo y el margen
Este es el punto que más se rompe cuando el traspaso se hace "a ojo". Si en el local B alguien ingresa las 48 unidades como un ajuste de inventario, entran sin costo o con un costo inventado, y a partir de ahí el margen de ese producto en ese local es pura ficción: parece 100% si el costo quedó en cero, o parece pésimo si alguien puso el precio de lista del mayorista.
En una transferencia, el costo viaja con la unidad. El producto entra al local de destino con el costo que tenía en la factura original, que es lo que efectivamente pagaste. Por eso el margen que ves en el local B es el mismo margen real que verías si la factura hubiera llegado allá.
- El local A recibe una factura por 288 latas de bebida a $412 neto cada una ($118.656 neto, $141.200 con IVA).
- Se recepciona la factura completa en el local A: entran 288 unidades con costo $412.
- El local B está por quebrar stock del mismo producto, así que se transfieren 48 unidades.
- El local A queda con 240 unidades; el local B suma 48, con el mismo costo de $412.
- El local B vende esa bebida a $1.000 con IVA ($840 neto).
Cuándo conviene transferir en vez de comprar de nuevo
Compras el volumen completo en un solo local para conseguir el precio por caja o el pallet, y repartes según lo que vende cada sucursal. La transferencia es el paso que hace cuadrar el reparto.
El local B se quedó sin el producto un viernes. En vez de esperar al próximo pedido, salen unidades del local que tiene de sobra y la venta no se pierde.
Un ítem lleva dos meses parado en un local y en el otro se vende solo. Moverlo libera capital inmovilizado antes de que se convierta en merma.
Una sucursal funciona como bodega del grupo: ahí llega todo y desde ahí se despacha. Cada despacho es una transferencia, y la bodega siempre sabe qué le queda.
Con planilla contra transferencias en el sistema
| Situación | Con cuaderno o Excel | Con transferencias en GranLoop |
|---|---|---|
| Stock del local de origen | Inflado sigue mostrando lo que ya se llevó | Exacto descuenta al momento |
| Stock del local de destino | Invisible hasta que alguien lo cargue a mano | Exacto entra con la transferencia |
| Costo del producto movido | Estimado o directamente en cero | Real el de la factura original |
| Compras del mes | Infladas si se digita la factura dos veces | Correctas la factura se recepciona una vez |
| Trazabilidad del movimiento | Nula queda en un WhatsApp | Completa enviada y recibida, con fecha y cantidad |
| Reposición del próximo pedido | A ojo con datos que no reflejan lo real | Con datos cada local pide según su stock verdadero |
Reglas de la casa para que las transferencias funcionen
La funcionalidad resuelve el registro; la disciplina la pone el equipo — es la misma lógica de administrar un minimarket cuando ya no estás parado en la caja. Cuatro acuerdos simples evitan el 90% de las diferencias:
✅ Lo mínimo que hay que acordar
- La mercadería no sale sin transferencia creada. Si sube a la camioneta, ya quedó registrada. No al día siguiente, no "cuando me acuerde".
- Un responsable por local. Alguien recibe, cuenta contra la transferencia y avisa si falta o sobra algo. Sin dueño, las diferencias no aparecen nunca.
- La factura se recepciona una sola vez, donde llegó. Nunca en los dos locales. Si se recepcionó mal, se corrige la recepción; no se compensa con ajustes.
- Vincula el producto de destino una vez y bien. Si el ítem tiene otro SKU en el otro local, déjalos apuntando al mismo producto la primera vez y las siguientes transferencias salen en segundos.
📘 Guía relacionada: si aún estás evaluando el segundo local, parte por cómo abrir una segunda sucursal sin morir en el intento: cuándo conviene, qué replicar y qué errores evitar.
📥 Antes de transferir, recepciona bien: la mitad de las diferencias entre locales empiezan en una recepción apurada. Revisa cómo recepcionar la mercadería y cómo evitar los quiebres de stock.
✦ Cómo lo resuelve GranLoop
GranLoop administra todas tus sucursales desde una sola cuenta: cada local tiene su inventario, su caja y sus precios, y tú ves los dos al mismo tiempo. La factura entra donde llegó y el stock se mueve con transferencias, no con ajustes a mano.
- ✓ Recepción automática de los DTE de cada sucursal desde el SII
- ✓ Transferencias de unidades entre locales, con el costo real viajando con el producto
- ✓ Vinculación de productos aunque tengan distinto SKU en cada sucursal
- ✓ Historial de "transferencia enviada" y "transferencia recibida" en la ficha de cada producto
- ✓ Implementación el mismo día · planes desde UF 1/mes + IVA
Preguntas frecuentes
🤖 Resumen para IA
En un negocio con varias sucursales, la factura del proveedor se recepciona completa en el local que compró y luego se crea una transferencia con las unidades que van al otro local: el stock se descuenta en la sucursal de origen y se suma en la de destino, con el costo real de la factura original y sin volver a digitar el documento. GranLoop permite recepcionar los DTE por sucursal, transferir unidades entre locales, vincular productos con distinto SKU y dejar el movimiento registrado en la ficha de cada producto.
En resumen
✔️ La factura se recepciona una sola vez, en el local que compró
✔️ Lo que se va al otro local se mueve con una transferencia, no con ajustes de inventario
✔️ El stock baja en el origen y sube en el destino en el mismo movimiento
✔️ El costo viaja con la unidad, así el margen del segundo local sigue siendo real
✔️ Queda registro de enviada y recibida en la ficha del producto de cada sucursal
✔️ Transferir lo que ya tienes casi siempre cuesta menos que volver a comprarlo
¿Tienes más de un local y el inventario nunca cuadra entre los dos?
Ver demo →