De la factura del SII al inventario: revisas, apruebas y queda al día
granloop importa las facturas electrónicas de compra de tus proveedores desde el SII. Las revisas y, al aprobarlas, se actualizan el stock y los costos sin digitar línea por línea.
¿Se puede actualizar el inventario desde las facturas del SII?
Sí, si el software se conecta al SII. Las facturas electrónicas de tus proveedores ya existen como documentos en el Servicio de Impuestos Internos, con su detalle de productos. granloop las importa, tú las revisas y, al aprobarlas, se actualizan el stock y los costos. Dejas de digitar y pasas a verificar.
Digitar facturas es el trabajo que nadie quiere
El detalle de cada compra ya existe en el SII, pero suele volver a escribirse a mano.
Facturas línea por línea
Cada factura larga son decenas de productos que alguien debe escribir, con errores de tipeo.
Stock que no cuadra
Si la compra entra tarde, el inventario queda atrasado justo cuando decides qué pedir.
Alzas que nadie ve
El proveedor sube un costo, tu precio de venta sigue igual y el margen baja sin aviso.
Lo pedido no coincide
Sin comparar la orden con la factura, las diferencias se notan cuando ya es tarde.
Cuatro pasos, de la factura al stock
Capturas reales del sistema.
1. Conectas el SII
Conectas tu RUT al SII una vez. Desde ahí, las facturas electrónicas de compra de tus proveedores quedan disponibles en granloop, con su folio, ítems y monto. Las que te llegan por correo, PDF, foto o WhatsApp también puedes ingresarlas y revisarlas.
Si quieres saber cómo se protege ese acceso, lee cómo recibir facturas del SII.
2. Revisas el detalle
Abres la factura y confirmas los productos. Si modificas la cantidad de un producto, granloop divide el total de la línea entre las unidades ingresadas para calcular el costo unitario.
3. Apruebas
Al aprobar, se actualizan el stock y los costos. Siempre hay una revisión: no es un proceso sin intervención, y eso es lo que evita que un error llegue a tu inventario.
4. Decides con datos
Con costos y stock al día ves el margen de cada producto y qué pedir. En el plan Pro generas propuestas de compra con IA y comparas la orden de compra contra la factura.
Qué no hace
Mejor saberlo desde el principio.
- No funciona sin aprobación. Las facturas se importan solas, pero el stock cambia cuando tú las apruebas.
- Sin factura no hay nada que leer. Lo que compras sin ningún documento, como en una feria, se crea a mano o por Excel con su costo, y su stock y margen se controlan igual.
- Necesita internet. granloop funciona en el navegador y no tiene modo sin conexión.
Cuánto cuesta
El plan depende de cuántos productos manejas.
| Plan | Productos | Precio |
|---|---|---|
| Starter | Hasta 1.000 | UF 1 + IVA |
| Pro | Entre 1.000 y 5.000 | UF 1,8 + IVA |
| Enterprise | Entre 5.000 y 10.000 | UF 3 + IVA |
| Custom | Más de 10.000 | A la medida |
| Boleta electrónica | Complemento | UF 0,25 + IVA |
Preguntas sobre facturas del SII e inventario
¿granloop actualiza el stock automáticamente con las facturas del SII?
Importa las facturas de compra desde el SII de forma automática, pero el stock y los costos se actualizan cuando tú las revisas y apruebas. Así evitas digitar línea por línea sin perder el control.
¿Qué pasa con las compras sin factura electrónica?
Las facturas en papel se pueden subir con una foto desde el celular: granloop extrae la información con OCR e IA y tú la revisas y apruebas. También recibe facturas por correo, PDF o WhatsApp. Los productos sin factura, como las compras en Lo Valledor, se crean a mano o por Excel con su costo.
¿Tengo que ingresar todos mis productos a mano al partir?
No. El catálogo se puede cargar por importación masiva desde un Excel.
¿Puedo comparar la orden de compra con la factura?
Sí. Puedes generar órdenes de compra desde el plan Pro y comparar lo pedido contra lo facturado. Revisa la gestión de compras.
¿También emite documentos de venta?
Sí. El punto de venta emite boleta electrónica, factura electrónica o recibo. La boleta es un complemento de UF 0,25 + IVA al mes.
¿Reemplaza a mi contador?
No. granloop ordena tus compras y ventas, pero no reemplaza la asesoría de un contador.
Lee cómo subir las facturas de proveedores al inventario y cómo recepcionar mercadería.
Conoce el sistema POS para minimarket de granloop.
Descubre cuánto control tienes de tus compras
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