Órdenes de compra: compra lo justo y verifica lo que llega

¿Qué es el módulo de órdenes de compra de GranLoop?

Es la parte de GranLoop que ordena el ciclo de compras completo: desde el inventario defines qué productos necesitas y cuánto pedir, generas una orden de compra con costos, la envías al proveedor y, cuando llega la factura, el sistema la compara contra lo que pediste para detectar diferencias de productos, cantidades y costos antes de recepcionar.

¿Cómo sabe GranLoop qué comprar y cuánto?

GranLoop calcula un sugerido de compra por producto usando tus ventas reales y el stock actual del inventario. En vez de pedir a ojo o repetir el pedido de siempre, ves cuánto se vende cada semana, cuánto queda y cuánto conviene pedir, producto por producto.

¿Cómo compara GranLoop la factura contra la orden de compra?

Cuando el proveedor emite la factura electrónica, esta llega automáticamente a GranLoop desde el SII. El sistema la cruza contra la orden de compra y muestra las diferencias: productos que no pediste, cantidades distintas a las solicitadas y costos que cambiaron respecto a lo acordado. Con eso decides si recepcionar, reclamar o anotar el problema.

¿Sirve para detectar alzas de precio de los proveedores?

Sí. Como cada compra queda registrada con su costo, GranLoop detecta cuando un proveedor sube el precio de un producto respecto a compras anteriores y te lo muestra antes de que el alza se coma tu margen. Así puedes renegociar, comparar proveedores o ajustar tu precio de venta a tiempo.

¿Evita los pedidos duplicados o mercadería no solicitada?

Sí. Al trabajar con órdenes de compra, todo pedido queda registrado con fecha, proveedor y detalle. Si llega mercadería que no corresponde a ninguna orden, o una factura duplica algo ya pedido, la comparación contra la orden lo hace visible de inmediato — se acabó el recibir cajas que nadie pidió.

¿Cuánto cuesta GranLoop con órdenes de compra?

GranLoop cuesta desde UF 1 + IVA al mes. Las órdenes de compra son parte del ciclo de compras del sistema, no un módulo aparte. No hay contratos de permanencia ni costos de implementación, y el sistema queda funcionando el mismo día de contratación.