Lección 1 de 8 · Curso de contabilidad básica

Conceptos básicos de contabilidad para tu minimarket

No necesitas ser contador para entender la contabilidad de tu negocio. Con cinco conceptos puedes leer lo que te entrega tu contador y tomar mejores decisiones.

Objetivo de la lección

Vas a poder clasificar lo que tiene, debe, gana y gasta tu negocio en activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos, y entender la ecuación que los relaciona.

Los cinco conceptos

ConceptoQué esEn un minimarket
ActivoLo que el negocio tieneCaja, cuenta bancaria, inventario, equipos, refrigeradores
PasivoLo que el negocio debeFacturas de proveedores por pagar, créditos, impuestos por pagar
PatrimonioLo que es del dueñoLo que aportaste más las utilidades que dejaste en el negocio
IngresosLo que el negocio gana por venderVentas netas
Costos y gastosLo que cuesta operarMercadería vendida, arriendo, sueldos, luz
Activo = Pasivo + PatrimonioTodo lo que tiene el negocio fue financiado por alguien: por terceros (pasivo) o por el dueño (patrimonio).

El negocio y tú son distintos

Aunque seas el único dueño, la contabilidad trata al negocio como alguien separado de ti. Si sacas plata de la caja para gastos personales, es un retiro, no un gasto del negocio. Mezclar las dos cosas hace imposible saber si el negocio gana.

Qué hace el contador y qué haces tú

El contador registra, clasifica, declara impuestos y prepara los estados financieros. Tú generas la información: ventas, compras, gastos, sueldos y movimientos de plata. Mientras más ordenada llegue esa información, mejor y más barato es el trabajo del contador, y más útil lo que te entrega.

Ejemplo: la foto de un almacén

El almacén de Patricia tiene $800.000 en caja y cuenta, $5.000.000 en inventario a costo y $3.200.000 en equipos. Su activo es $9.000.000.

Debe $3.900.000 a proveedores y $1.100.000 de un crédito. Su pasivo es $5.000.000. Entonces su patrimonio es 9.000.000 − 5.000.000 = $4.000.000: lo que realmente es suyo dentro del negocio.

Paso a paso

  1. Lista lo que tiene tu negocio

    Caja, cuenta, inventario a costo, equipos.

  2. Lista lo que debe

    Proveedores, créditos, impuestos por pagar.

  3. Calcula el patrimonio

    Activo menos pasivo.

  4. Separa tus gastos personales

    Lo que sacas para ti es un retiro.

  5. Pide a tu contador un balance

    Y compáralo con tu propio cálculo.

Errores frecuentes

  • Pagar gastos personales con la caja. Se mezclan con los del negocio y nadie sabe cuánto gana el local.
  • Pensar que la plata en caja es utilidad. Puede ser plata que debes a proveedores.
  • Dejar todo al contador sin entender. Firmas declaraciones de un negocio que no sabes leer.

Ejercicio práctico

Clasifica en activo, pasivo, ingreso o gasto: la factura de luz, el refrigerador, la factura de Coca-Cola que vence en 30 días, las ventas del día y el inventario de la bodega.

Ver una respuesta guía
  • Factura de luz: gasto.
  • Refrigerador: activo.
  • Factura de Coca-Cola por pagar: pasivo.
  • Ventas del día: ingreso.
  • Inventario: activo.

Para profundizar

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