Lección 2 de 8 · Curso de contabilidad básica

Compras y ventas: qué documento respalda cada una

En contabilidad, lo que no tiene documento no existe. Cada compra y cada venta de tu negocio debe quedar respaldada con el documento tributario que corresponde.

⏱ 6 min
Nivel básico
Gratis, sin registro

Objetivo de la lección

Vas a poder identificar qué documento respalda cada tipo de compra y venta, y por qué comprar con factura a nombre del negocio cambia lo que pagas de IVA.

Documentos de compra

Documento	Para qué sirve
Factura electrónica a nombre del negocio	Respalda la compra y permite usar su IVA como crédito fiscal
Guía de despacho	Respalda el traslado de mercadería; la factura puede llegar después
Nota de crédito del proveedor	Rebaja una factura por devoluciones, descuentos o errores
Boleta	Respalda el gasto, pero no da derecho a crédito fiscal

Documentos de venta

Documento	Cuándo
Boleta electrónica	Ventas a consumidor final, desde $1
Voucher válido como boleta	Pagos con tarjeta, según el modelo de emisión que declaraste
Factura electrónica	Cuando una empresa te la pide
Nota de crédito	Para anular o corregir una venta ya documentada

Compra siempre con factura a tu nombre

Cuando compras con factura a nombre del negocio, el IVA de esa compra se descuenta del IVA de tus ventas (lo vemos en la lección 3). Si compras con boleta o a nombre de otra persona, pagas ese IVA y no lo recuperas. En un mes de compras normales, la diferencia puede ser cientos de miles de pesos.

Fuentes

Contenido informativo. Las obligaciones pueden variar según tu régimen y tu situación: ante dudas, consulta en el SII o con tu contador.

Ejemplo: la misma compra con boleta o con factura

Un dueño compra $1.190.000 en un mayorista. Si pide factura a nombre de su negocio, $190.000 de esa compra son IVA que descuenta en su F29. Si paga con boleta, esos $190.000 son un costo que no recupera.

Paso a paso

Registra el RUT del negocio en tus proveedores
Para que todas las facturas salgan a nombre correcto.
Pide factura en mayoristas
Al pagar, entrega el RUT del negocio.
Guarda guías y notas de crédito
Y revisa que la factura final las considere.
Emite el documento en cada venta
Boleta, voucher válido como boleta o factura.
Revisa todo en el Registro de Compras y Ventas
Lección 5.

Errores frecuentes

Comprar con boleta en el mayorista. Pierdes el crédito fiscal de esa compra.
Facturas a nombre personal. Si el negocio es una empresa, la factura a tu nombre no le sirve.
Ventas sin documento. Toda venta se documenta y la falta puede traer multas.

Ejercicio práctico

¿Cuáles de estas compras te dan derecho a crédito fiscal? A) Factura electrónica de un distribuidor a nombre del negocio. B) Boleta del supermercado por artículos de aseo. C) Factura a nombre personal del dueño, cuando el negocio es una SpA.

Ver una respuesta guía

Solo la A. La boleta no da crédito fiscal y la factura a nombre de otra persona tampoco le sirve a la empresa.

Para profundizar

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