Lección 5 de 8 · Curso de contabilidad básica

El Registro de Compras y Ventas del SII

El SII arma automáticamente un registro con todas tus compras y ventas electrónicas. Es la base de tu F29 y de lo que revisa tu contador, así que conviene mirarlo antes que nadie.

Objetivo de la lección

Vas a poder entrar al Registro de Compras y Ventas, revisar tus facturas de compra y tus ventas del mes, y saber qué hacer con una factura que no reconoces.

Qué es

El Registro de Compras y Ventas (RCV) es un registro que el SII construye con los documentos tributarios electrónicos que emites y recibes. Las facturas de tus proveedores aparecen en tu registro de compras, y tus boletas y facturas, en el de ventas.

Desde agosto de 2022 ya no se envía al SII el resumen de ventas diarias: tus ventas con boleta se arman con las boletas que el SII recibe correctamente.

Qué revisar cada mes

  • Compras: que estén todas las facturas que recibiste y que no haya facturas que no reconoces.
  • Plazo para reclamar: tienes 8 días corridos desde la recepción de una factura para reclamarla. Si no haces nada, se entiende aceptada.
  • Notas de crédito: que estén las que te deben los proveedores.
  • Ventas: que el total coincida con el reporte de tu caja y que no haya documentos rechazados.

Por qué es tu responsabilidad

El F29 del mes se prepara con la información del RCV. Si una factura de compra que no corresponde queda aceptada, o una venta no se informó bien, el error llega a tus impuestos. Revisarlo toma minutos si lo haces cada semana.

Fuentes

Contenido informativo. Las obligaciones pueden variar según tu régimen y tu situación: ante dudas, consulta en el SII o con tu contador.

Ejemplo: una factura que no reconoces

Revisando el registro de compras, Jorge encuentra una factura de un proveedor de abarrotes por $340.000 que nunca recibió: el distribuidor la emitió con el RUT equivocado. Como la recibió hace 4 días, todavía está dentro del plazo: la reclama en el SII y avisa al proveedor. Si la hubiera visto a fin de mes, ya estaría aceptada.

Paso a paso

  1. Entra a sii.cl con tu clave

    Y busca el Registro de Compras y Ventas.

  2. Revisa las compras de la semana

    Factura por factura contra lo recibido.

  3. Reclama a tiempo lo que no corresponde

    Dentro de 8 días corridos desde la recepción.

  4. Compara las ventas con tu caja

    Totales del mes y documentos rechazados.

  5. Avisa a tu contador lo que corregiste

    Antes de que prepare el F29.

Errores frecuentes

  • Revisar solo a fin de mes. Las facturas de las primeras semanas ya quedaron aceptadas.
  • Dejar todo al contador. Él no sabe qué mercadería llegó realmente a tu local.
  • Ignorar documentos rechazados. Una venta mal informada termina en diferencias con el SII.

Ejercicio práctico

Entra a tu Registro de Compras y Ventas y cuenta cuántas facturas de compra recibiste el mes pasado. ¿Coincide con las que tienes registradas en tu planilla o sistema?

Ver una respuesta guía

Si hay facturas en el SII que no tienes en tu inventario, puede ser mercadería registrada a mano con otro número, una factura que no llegó a tu local o un error del proveedor. Cualquiera de las tres afecta tu inventario o tu IVA, así que conviene aclararla.

Para profundizar

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