Lección 3 de 6 · Curso de recepción de mercadería

Cómo revisar la factura de un proveedor

La factura es el documento que vas a pagar y con el que vas a usar el IVA como crédito fiscal. Un error en ella cuesta plata dos veces: en el pago y en tus impuestos.

Objetivo de la lección

Vas a poder revisar una factura de proveedor de punta a punta: los datos de tu empresa, el detalle de productos, el cálculo del IVA y el plazo para aceptarla o reclamarla en el SII.

Las partes de una factura

ParteQué revisar
EmisorRUT y razón social del proveedor.
ReceptorTu RUT, razón social, giro y dirección. Si están mal, la factura no te sirve como crédito fiscal.
DetalleCada producto con su cantidad, precio unitario neto y descuentos.
TotalesMonto neto, IVA (19%), impuestos adicionales si corresponden y total.
ReferenciasNúmero de guía de despacho u orden de compra, si las hay.

Cómo verificar los totales

IVA = Monto neto × 19%  ·  Total = Neto + IVA + impuestos adicionales

Algunos productos llevan impuestos adicionales que aparecen aparte: por ejemplo, el ILA en bebidas alcohólicas y el impuesto a las bebidas analcohólicas. No los confundas con un error de cálculo. Cómo se tratan en tu contabilidad es algo que conviene revisar con tu contador.

Guía de despacho y factura

A veces la mercadería llega con una guía de despacho y la factura viene después, agrupando varias guías. En ese caso, revisa que la factura incluya exactamente las guías que recibiste y con las cantidades que anotaste en cada una.

El plazo para reclamar: 8 días corridos

Las facturas electrónicas llegan al SII. Desde que recibes la factura tienes 8 días corridos para reclamarla en el SII si no corresponde (por ejemplo, por mercadería que no llegó). Si no haces nada, opera la aceptación tácita: se entiende aceptada aunque nunca la hayas revisado. Por eso la revisión no puede esperar a fin de mes.

Ejemplo: verificar una factura

Una factura de abarrotes trae un neto de $420.000. El IVA debería ser 420.000 × 0,19 = $79.800 y el total, $499.800. La factura dice total $505.800. Revisando el detalle, aparece una línea de "flete" por $5.042 netos que no estaba acordada: con su IVA son $6.000. Antes de que pasen los 8 días, el dueño llama al vendedor, que reconoce el error y emite una nota de crédito por el flete.

Paso a paso

  1. Revisa tus datos como receptor

    RUT, razón social, giro y dirección.

  2. Cruza el detalle con la OC y lo recibido

    Producto, cantidad, precio y descuentos, línea por línea.

  3. Verifica los totales

    Neto × 19% = IVA; revisa impuestos adicionales y cargos extra.

  4. Revisa la factura en el SII

    Que esté recibida y su estado.

  5. Acepta o reclama dentro de 8 días corridos

    Si no corresponde, reclámala o acuerda una nota de crédito.

Errores frecuentes

  • Revisar las facturas a fin de mes. El plazo de 8 días ya pasó y la factura quedó aceptada.
  • No revisar tus propios datos. Una factura con tu RUT o razón social mal escritos puede no servirte como crédito fiscal.
  • Mirar solo el total. Los cargos extra y los precios distintos están en el detalle.

Ejercicio práctico

Una factura tiene un neto de $156.300. ¿Cuánto debería ser el IVA y el total si no hay impuestos adicionales? La factura dice IVA $29.697: ¿está bien?

Ver una respuesta guía

IVA = 156.300 × 0,19 = $29.697. Total = 156.300 + 29.697 = $185.997. El IVA de la factura está bien calculado.

Para profundizar

¿Terminaste la lección? Márcala para llevar tu avance. Se guarda solo en este dispositivo.

¿Cuál es tu relación con el negocio?

Es opcional: solo ajusta las sugerencias de esta página. Todo el contenido sigue disponible.

¿Lo que entra por la puerta queda bien registrado?

El diagnóstico gratuito revisa en 2 minutos tus compras, tu inventario y tus márgenes, y te muestra dónde se te puede estar yendo plata.

Haz el diagnóstico gratuitoVer cómo se conectan las facturas