Lección 4 de 8 · Curso de finanzas

Cuánto tienes que vender para no perder: costos y punto de equilibrio

Hay gastos que pagas vendas o no vendas, y otros que crecen con cada venta. Separarlos te permite responder una pregunta clave: ¿cuánto tengo que vender para no perder plata?

Objetivo de la lección

Vas a poder clasificar tus gastos en fijos y variables y calcular el punto de equilibrio de tu negocio en ventas al mes y al día.

Fijos y variables

Costos fijos (no dependen de cuánto vendas)Costos variables (suben con las ventas)
ArriendoCosto de la mercadería vendida
Sueldos base y cotizacionesComisiones por pagos con tarjeta
Contador, software, internetBolsas y envases
Patente y segurosMermas

Algunos gastos son mixtos, como la luz: una parte fija (los refrigeradores funcionan siempre) y otra que crece con el movimiento. Para simplificar, clasifícalos según su parte más grande.

Margen de contribución

Es lo que queda de cada peso vendido para pagar los costos fijos, después de los costos variables.

Margen de contribución % = Margen bruto % − Otros costos variables %

Punto de equilibrio

Punto de equilibrio (ventas netas al mes) = Costos fijos del mes ÷ Margen de contribución %Para pasarlo a ventas con IVA, multiplica por 1,19. Para saber la meta diaria, divide por los días que abres.

Vender por debajo del punto de equilibrio es perder plata; cada peso vendido por encima aporta utilidad según tu margen de contribución.

Ejemplo: cuánto tiene que vender un minimarket

  • Costos fijos del mes: $2.700.000
  • Margen bruto: 24%
  • Comisiones de tarjeta y bolsas (supongamos): 1% de las ventas
  • Margen de contribución = 24% − 1% = 23%

Punto de equilibrio = 2.700.000 ÷ 0,23 = $11.739.130 netos al mes. Con IVA: $13.969.565. Abriendo los 30 días, la meta mínima es de unos $465.650 diarios con IVA.

Si ese local vende $17.850.000 con IVA al mes, está sobre el equilibrio y gana. Si baja de $14 millones, pierde.

Paso a paso

  1. Lista todos los gastos del último mes

    Con los comprobantes, sin olvidar los que se pagan una vez al año (prorrateados).

  2. Clasifícalos en fijos y variables

    Según si cambian con las ventas.

  3. Calcula tu margen bruto %

    Lección 1.

  4. Calcula el margen de contribución

    Margen bruto % menos los otros variables %.

  5. Calcula el punto de equilibrio y la meta diaria

    Y compáralo con lo que vendes.

Errores frecuentes

  • Olvidar gastos anuales. La patente o un seguro anual también hay que cubrirlos cada mes.
  • Usar el margen con IVA. El punto de equilibrio sale más bajo de lo real.
  • No incluir tu sueldo como costo fijo. El equilibrio parece alcanzable, pero no te pagas.

Ejercicio práctico

Tus costos fijos son $1.800.000 al mes y tu margen de contribución es 25%. ¿Cuánto tienes que vender al mes, neto y con IVA? ¿Y por día, si abres 30 días?

Ver una respuesta guía

Neto: 1.800.000 ÷ 0,25 = $7.200.000. Con IVA: × 1,19 = $8.568.000. Por día: 8.568.000 ÷ 30 = $285.600 con IVA.

Para profundizar

¿Terminaste la lección? Márcala para llevar tu avance. Se guarda solo en este dispositivo.

¿Cuál es tu relación con el negocio?

Es opcional: solo ajusta las sugerencias de esta página. Todo el contenido sigue disponible.

¿Sabes cuánto gana realmente tu minimarket?

El diagnóstico gratuito revisa en 2 minutos tus márgenes, compras, inventario y precios, y te muestra dónde se te puede estar yendo la ganancia.

Haz el diagnóstico gratuitoVer cómo funciona